嗨,你知道工廠中有一個重要職位叫生管嗎?
塑膠射出成型工廠的工作流程中,生管是扮演從接單到出貨,物料及人員派工,承上啟下的角色,一個好的生管如同像諸葛孔明,運籌帷幄、安頓人心,是工廠端的重要樞紐,本篇將說明塑膠廠接單到量產,生管將會遇到的問題及協調的工作有哪些,在這過程如何運籌帷幄。
日常問題與挑戰
- 生管可能會被業務問,客戶要下單了,這個交期可不可以啊?
- 要準備開工單了,原物備齊沒?採購的料是否進來?了
- 倉管庫存狀況如何?是否需要全數生產?
- 客戶要插單最快什麼時候可以交貨?現場人員備料跟模具準備狀況如何?
- 下禮拜交期要到了,是否如期出貨?
以上列出幾個常見的問題,其實也是反應生管的工作內容,所以生管其實也是最能掌握整個公司運作流程的人,而從過去紙本、Excel表單到系統都能協助生管更快掌握排程及現場狀況等等…
生管與射出成型廠的流程對應關係
上述圖就是塑膠射出成型廠接單到出貨的大流程及細項內容,接下來就來說明生管在各細項內容負責的內容。
接單:
接到訂單後確認訂單產品內容MOQ量及交期是否能如期,確認後並輸入表單或ERP系統中。
生產排程:
確認產品展開BOM之對應流程、物料是否需採買以及模具、成型機台排程狀況,依造交期安排狀況,展開採購單、派工單及領料單等等…
原料備料:
告知採購需用料時間、安排派料及備料通知。
製造組立:
確認產線狀況,提醒模具師保養及將模具放入成型間準備生產,每天確認生產機台稼動週期狀況,並確認系統工單排程是否有如質如期進行,包裝組立是否有報工,最後確認是否需要後加工,後加工進度安排。
出貨:
組立包裝後完成確認QC表是否檢附,安排出貨作業。
總結
塑膠射出成型工廠中,生管需要應對的部門及事項不少,所以需要文書系統或進銷存、生產製造、倉儲系統等等…
小規模公司使用Excel會比系統更彈性,可一人多工;系統操作則層層把關,但相對系統可視化程度高及資料分析數據較多,所以生管了解整個公司運作流程後,最重要是應用好的工具幫助自己,同時也需鍛鍊與人溝通及佈局的技巧,方能成為工廠中重要全能的角色。